پیادهسازی استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مبتني بر استاندارد بين المللي ISO 45001
پیادهسازی استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مبتني بر استاندارد بين المللي ISO 45001
در اينجا برآنيم به منظور آشنايي شما با روش كار ما در خصوص پیاده سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای خلاصه اي از مراحل كار را ارائه نمائيم. این مراحل حاصل سالها تجربه مدیران و تیم اجرایی ایفسکو در این حوزه است که در اینجا سعی داریم با شما درمیان بگذاریم.
پیاده سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی در ایفسکو شامل مراحل ذیل می شود:
مصاحبه با مديران و كاركنان كليدي، بررسي اسناد و مستندات موجود، شناسايي فعاليت ها و دامنه آنها، فرآيندها، بررسي اوليه سطح ريسك سازمان و بخش هاي مختلف آن و در نهايت شناسایی و ارزیابی شکاف بين وضعيت موجود و الزامات استاندارد (Gap Analysis) و تعيين اسكوپ پياده سازي سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي در اين مرحله انجام خواهد شد. اگر همسویی نظام مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی با ماموریت و اهداف سازمان برایتان مهم است شناخت بافت سازمان اساس این امر می باشد.
2- طراحي و ايجاد ساختار پروژه و اقدامات مقدماتي
اين مرحله بر اساس نتايج مرحله اول يعني شناسايي بافت سازمان و تحليل شكاف تا وضعيت مطلوب انجام خواهد شد. بدين صورت كه ساختارهاي مورد نياز ايجاد خواهد شد و پس از آموزش و ايجاد هماهنگي و هم زباني درخصوص وظايف مربوطه، عمليات اجرايي پياده سازي سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي مبتني بر استاندارد ISO45001 آغاز خواهد شد. در اين خصوص تيم هايي در قالب كميته هاي اجرايي تحت نظر كميته راهبري ساختارمند و آغاز به كار خواهند كرد.
3- آموزش مديران و کارکنان
ضروریست طی این آموزشها علاوه بر در نظرگرفتن الزامات استاندارد و تبیین آنها، چگونگی پیاده سازی آنها در بافت سازمان مشتری نیز تبیین شود. صرف گفتن الزامات قطعا فضایی از یک سیستم در قواره بافت سازمان را برای مدیران و کارشناسان شما ایجاد نکرده و در نتیجه همکاری و مشارکت آنها در مراحل مختلف کار با مشکل روبرو میکند. همچنین ساختار و مراحل اجرای کار برای اعضا تشریح می گردد و نظرات کارشناسی مربوطه اخذ و درصورت نیاز اعمال می شود.
چرا این مرحله ضروری است؟
در هر محیط کاری، مخاطرات ایمنی و بهداشتی وجود دارند که میتوانند سلامت کارکنان را تهدید کنند. شناسایی، ارزیابی و مدیریت این مخاطرات به کاهش حوادث، بهبود بهرهوری و رعایت استانداردهای قانونی کمک میکند.
5- طرح ريزي و تدوين مستندات و توسعه سيستم
تهيه و تدوين مستندات مورد نياز سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي شامل خط مشي، اهداف، برنامه ها، روش هاي اجرايي، دستورالعمل ها، چك ليست ها و فرم هاي مورد نياز و همچنين شناسايي الزامات قانوني و ساير الزامات مورد كاربرد سازمان در حوزه ايمني و بهداشت حرفه اي متناسب با بافت سازمان مشتری و مدیریت ریسک آن در اين مرحله انجام خواهد گرفت.
6- كنترل عمليات
با توجه به خروجي مراحل قبلي ضروريست تا عمليات اجرايي سازمان با توجه به ماهيت مخاطرات ايمني و بهداشتي و سطح ريسك فعاليتها براساس روش هاي اجرايي و دستورالعملها و چك ليستهاي تدوين شده و در راستاي الزامات قانوني و همچنين ساير الزامات مربوطه تحت كنترل قرار گيرند.
7- ممیزی داخلی، بازنگري مديريت و آمادهسازی برای دریافت گواهینامه
پس از اينكه سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي بطور كامل مستقر شد با توجه به الزامات استاندارد ISO45001 و همچنين ضرورت بررسي انطباق سيستم با الزامات مورد نياز مميزي داخلي توسط تيمي متشكل از مميزان شركت ايمن فيدار ساوا و كارشناسان آموزش ديده سازمان مشتري انجام خواهد گرفت و سپس خروجي آن دركنار ساير گزارشات مربوطه در جلسه بازنگري مديريت باحضور مديريت ارشد و يا نماينده ايشان مورد نقد و بررسي قرار گرفته و تصميمات لازم به جهت بهبود سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي و همچنين دعوت از سازمان گواهي دهنده به منظور برگزاري مميزي شخص ثالث و دريافت گواهينامه استاندارد اتخاذ مي گردد.
ما در ایمن فیدار ساوا با تكيه بر تجربه و دانش كارشناسي شركت، مشاوره طرح ریزی و پياده سازي سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی متناسب با سازمان شما و مبتني بر استاندارد ISO45001 را ارائه میدهیم.
مزایای پیادهسازی استاندارد مديريت ISO45001
– ارتقاء ايمني و کاهش سيستماتيك و پايدار مخاطرات ایمنی و بهداشتي متناسب با بافت سازمان مشتری
– افزايش بهروري و کاهش هزینههای ناشی از حوادث ناشي از كار و بيماري هاي شغلي
– اطمينان از انطباق با قوانين و مقررات و جلوگيري از جريمه و مشكلات حقوقي
– افزايش مشاركت كاركنان و ارتقاء تعهد و تعلق آنها به سازمان
– بهبود وجهه سازمان شما به عنوان يك نهاد مسئوليت پذير، افزايش اعتماد مشتريان و ساير ذينفعان
– ايجاد بستر بهبود مستمر و تسهيل يكپارچگي با ساير استانداردهاي مديريتي
یک دیدگاه
دیدگاهها بسته شدهاند.